Adapta tu PYME al RGPD paso a paso

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Acerca de este curso

CURSO PRÁCTICO DE IMPLANTACIÓN

Adapta tu PYME al RGPD paso a paso

Aprende a adaptar tú mismo la protección de datos de tu empresa siguiendo un método guiado y utilizando, cuando corresponda, las herramientas oficiales de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Este no es un curso únicamente teórico sobre RGPD.

El objetivo es que avances paso a paso sobre tu propia empresa: identificarás qué datos personales utilizas, prepararás la información necesaria, generarás y revisarás la documentación correspondiente, implantarás las medidas y crearás tu propia carpeta de protección de datos.

¿En qué consiste el curso?

La formación está diseñada especialmente para autónomos, microempresas y PYMES que quieren organizar e implantar por sí mismos su sistema de protección de datos.

FORMAHON te acompañará durante todo el proceso indicando qué tienes que hacer, en qué orden y qué documentación debes conservar.

La metodología es muy sencilla:

Comprende → Revisa tu empresa → Utiliza las herramientas oficiales → Implanta → Guarda evidencias → Mantén actualizado tu sistema.

Cómo se desarrolla

PASO 1

Conoce tu situación

Identificarás qué datos personales trata tu empresa y qué actividades debes tener en cuenta.

PASO 2

Prepara la información

Organizarás clientes, trabajadores, proveedores, sistemas, aplicaciones, web y otros tratamientos.

PASO 3

Utiliza las herramientas AEPD

Aprenderás a utilizar las herramientas oficiales que resulten adecuadas para tu caso.

PASO 4

Implanta la documentación

Verás dónde utilizar cada cláusula, contrato, registro, procedimiento o medida.

PASO 5

Organiza las evidencias

Crearás una carpeta RGPD ordenada para conservar toda la documentación de tu empresa.

PASO 6

Mantén el sistema actualizado

Sabrás qué revisar cuando cambien trabajadores, proveedores, sistemas, tratamientos o servicios.

Trabajarás sobre tu propia empresa

Durante el curso irás revisando los principales elementos relacionados con la protección de datos:

  • Clientes y potenciales clientes.
  • Trabajadores y candidatos.
  • Proveedores y encargados del tratamiento.
  • Gestoría, prevención, software, hosting y servicios cloud.
  • Página web, formularios y comunicaciones.
  • Videovigilancia, cuando corresponda.
  • Usuarios, accesos y permisos.
  • Medidas de seguridad.
  • Ejercicio de derechos.
  • Incidencias y brechas de datos personales.
  • Formación y confidencialidad.
  • Revisión y mantenimiento periódico.

Incluye recursos prácticos FORMAHON

No tendrás que empezar desde una hoja en blanco. El curso incluirá recursos descargables para ayudarte a preparar, implantar y mantener tu sistema.

  • Ficha Maestra RGPD PYME.
  • Inventario de datos y tratamientos.
  • Control de proveedores y encargados.
  • Control de usuarios y permisos.
  • Registro de incidencias y brechas.
  • Registro de ejercicio de derechos.
  • Control de formación y confidencialidad.
  • Checklist de página web.
  • Checklist de implantación.
  • Control de revisión periódica RGPD.

Utilizando las herramientas oficiales de la AEPD

Cuando resulte adecuado para tu empresa, aprenderás a apoyarte en las herramientas gratuitas proporcionadas por la Agencia Española de Protección de Datos.

FORMAHON no sustituye las herramientas oficiales.

Te enseñamos a utilizarlas correctamente, a entender qué documentación generan y, sobre todo, a saber qué debes hacer después para implantar realmente la protección de datos en tu empresa.

¿Qué conseguirás al finalizar?

Si tu empresa es adecuada para esta metodología y completas correctamente todos los pasos, tendrás una estructura organizada para gestionar la protección de datos de tu PYME.

  • Habrás identificado tus principales tratamientos de datos.
  • Dispondrás de la documentación correspondiente a tu situación.
  • Sabrás dónde y cómo utilizar cada documento.
  • Habrás revisado trabajadores, proveedores, web y seguridad.
  • Tendrás procedimientos básicos para derechos e incidencias.
  • Dispondrás de una carpeta RGPD organizada.
  • Sabrás cómo mantenerla actualizada.

¿A quién va dirigido?

Especialmente a autónomos, responsables de pequeñas empresas, personal administrativo, responsables de gestión y PYMES que quieren realizar internamente su adaptación a protección de datos sin necesidad de partir de conocimientos jurídicos especializados.

Antes de adquirir el curso recomendamos realizar el Test RGPD PYME gratuito de FORMAHON, que permite comprobar si la metodología simplificada parece adecuada para las características de tu empresa. 

No estudies solamente el RGPD. Implántalo.

Sigue el curso paso a paso, trabaja sobre tu propia empresa y convierte la protección de datos en un sistema sencillo, organizado y mantenible.

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Contenido del curso

Módulo 1 — Antes de empezar: prepara la adaptación de tu empresa
Antes de utilizar las herramientas oficiales de la AEPD, prepararás la información básica necesaria para realizar correctamente la adaptación. Crearás tu carpeta RGPD, identificarás los principales datos personales que utiliza tu empresa y comenzarás a completar la Ficha Maestra RGPD PYME que utilizaremos durante todo el curso. Lecciones del Módulo 1: Cómo vamos a adaptar tu empresa al RGPD Crea tu carpeta de Protección de Datos Qué información necesitas antes de empezar Identifica dónde utiliza datos personales tu empresa Descarga y completa la Ficha Maestra RGPD PYME Comprobación final antes de utilizar las herramientas de la AEPD

  • Lección 1.1 — Cómo vamos a adaptar tu empresa al RGPD
  • Lección 1.2 — Crea tu carpeta de Protección de Datos
  • Lección 1.3 — Qué información necesitas antes de empezar
  • Lección 1.4 — Identifica dónde utiliza datos personales tu empresa
  • Lección 1.5. — Descarga y completa la Ficha Maestra RGPD PYME
  • Lección 1.6 — Comprobación final antes de utilizar las herramientas de la AEPD

Módulo 2 — Elige y utiliza la herramienta adecuada de la AEPD
Conoce las principales herramientas oficiales de la Agencia Española de Protección de Datos y aprende a identificar cuál se adapta mejor a la situación de tu empresa. En este módulo comprobarás si puedes trabajar con Facilita RGPD, cuándo puede ser necesario utilizar otras herramientas y cómo preparar correctamente la información antes de empezar a generar documentación.

Módulo 3 — Implanta el RGPD en clientes, trabajadores y puntos de recogida de datos
Convierte la documentación generada y revisada en actuaciones reales dentro de tu empresa. En este módulo aprenderás dónde y cómo utilizar las cláusulas informativas, revisarás los principales puntos donde recoges datos personales y adaptarás la gestión de clientes, potenciales clientes, trabajadores, candidatos y proveedores para que la información facilitada coincida con el tratamiento real.

Módulo 4 — Proveedores, encargados del tratamiento y servicios externos
Identifica qué proveedores pueden acceder a datos personales por cuenta de tu empresa y aprende a comprobar si actúan como encargados del tratamiento. Revisarás gestoría, hosting, software, almacenamiento cloud, mantenimiento informático y otros servicios externos, comprobarás sus contratos y condiciones de protección de datos y detectarás posibles subencargados o transferencias internacionales antes de dar cada proveedor por revisado.

Módulo 5 — Seguridad, derechos y brechas de datos
Implanta las medidas básicas necesarias para proteger los datos personales de tu empresa y aprende a actuar cuando una persona ejerce sus derechos o se produce una incidencia. Revisarás accesos, contraseñas, copias de seguridad, dispositivos, conservación de documentos, atención de derechos y gestión de brechas para dejar esta parte del RGPD preparada y operativa.

Módulo 6 — Web, revisión final y mantenimiento
Revisa la parte final de la adaptación de tu empresa y deja preparado un sistema para mantenerla actualizada. En este módulo comprobarás la política de privacidad, formularios, cookies y servicios externos de tu web, realizarás una revisión global de todo el trabajo realizado y organizarás el expediente RGPD para poder detectar cambios, actualizar la documentación y conservar las evidencias de implantación.

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