Diagnóstico ISO 45001: aprovecha tu PRL y tu Servicio de Prevención

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Acerca de este curso


CURSO PRÁCTICO DE DIAGNÓSTICO

Diagnóstico previo para implantar ISO 45001

Antes de empezar a crear documentos para ISO 45001, revisa todo lo que tu empresa ya tiene.

Aprende a revisar la prevención de riesgos laborales de tu empresa, analizar la documentación preparada por tu
Servicio de Prevención Ajeno (SPA), comprobar qué está realmente implantado y descubrir qué puedes
aprovechar como punto de partida para ISO 45001.

Durante el curso realizarás un diagnóstico previo real de tu empresa y terminarás con una hoja de ruta
que te permitirá saber qué tienes, qué debes revisar y qué necesitas añadir antes de comenzar la implantación completa
del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

No es un curso únicamente teórico

Este curso está pensado para trabajar con la documentación preventiva que tu empresa ya utiliza.

A medida que avances por las lecciones irás localizando documentos, comprobando su estado, revisando la actuación
del Servicio de Prevención y relacionando cada elemento con ISO 45001.

El objetivo no es estudiar la norma cláusula por cláusula, sino responder a una pregunta mucho más práctica:


“Antes de crear nada para ISO 45001, enséñame qué prevención tienes, qué te ha preparado tu SPA y vamos a ver qué podemos aprovechar.”

¿En qué consiste el curso?

Si tu empresa cumple razonablemente con la prevención de riesgos laborales en España,
no empiezas ISO 45001 desde cero.

Probablemente ya dispones de una evaluación de riesgos, planificación preventiva, formación PRL, vigilancia de la
salud, medidas de emergencia, entrega de EPIs, documentación de equipos de trabajo, coordinación de actividades
empresariales y otros controles que pueden convertirse en una parte importante de la base de ISO 45001.

Pero disponer de esos documentos no significa automáticamente tener implantado un sistema ISO 45001.

Durante el curso aprenderás a distinguir claramente entre:

  • Lo que ya tienes y puedes aprovechar.
  • Lo que existe pero debes revisar o mejorar.
  • Lo que debería facilitar o desarrollar tu Servicio de Prevención.
  • Lo que sigue siendo responsabilidad de la empresa.
  • Lo que tendrás que crear específicamente para completar ISO 45001.

Cómo se desarrolla

PASO 1

Localiza lo que ya tienes

Empezarás reuniendo la documentación preventiva existente en la empresa y comprobando qué información tienes
disponible realmente.

PASO 2

Revisa la documentación

Comprobarás si los documentos están actualizados, incluyen todos los puestos, centros, actividades y riesgos
aplicables y reflejan cómo trabaja actualmente la empresa.

PASO 3

Comprueba si está realmente implantada

No nos limitaremos a comprobar si existe un PDF. Revisaremos si las medidas preventivas se han aplicado,
si existen responsables, seguimiento y evidencias y si las personas trabajadoras han recibido la información
necesaria.

PASO 4

Revisa qué está haciendo tu SPA

Analizarás qué tienes contratado con tu Servicio de Prevención, qué actuaciones realiza, qué documentación te
facilita y qué cuestiones debes controlar desde la propia empresa.

PASO 5

Relaciona tu PRL con ISO 45001

Identificarás qué elementos de tu sistema preventivo actual pueden utilizarse como base para cumplir determinados
requisitos de ISO 45001 y qué aspectos necesitan reforzarse.

PASO 6

Detecta lo que falta y crea tu hoja de ruta

Finalizarás el diagnóstico identificando las acciones pendientes, estableciendo prioridades, responsables y fechas
objetivo para poder comenzar la implantación de ISO 45001 de forma ordenada.

Qué documentación revisaremos

Trabajaremos con la documentación que normalmente forma parte de la gestión preventiva de una empresa española:

  • Plan de Prevención.
  • Evaluación de riesgos laborales.
  • Planificación de la actividad preventiva.
  • Formación e información de las personas trabajadoras.
  • Vigilancia de la salud y aptitud.
  • Medidas de emergencia.
  • Equipos de protección individual.
  • Equipos de trabajo.
  • Productos químicos.
  • Coordinación de Actividades Empresariales.
  • Accidentes, incidentes e investigaciones.
  • Consulta y participación de las personas trabajadoras.
  • Programaciones y memorias preventivas.
  • Otra documentación preventiva aplicable a la actividad de la empresa.

UN BLOQUE ESPECÍFICO PARA TU SERVICIO DE PREVENCIÓN

¿Tienes un SPA? Aprende qué debes pedirle y qué debes controlar tú

Contratar un Servicio de Prevención Ajeno no significa trasladarle toda la responsabilidad preventiva de la empresa
ni implica que ya dispongas de un sistema ISO 45001.

Durante el curso aprenderás a revisar:

  • Qué especialidades preventivas tienes contratadas.
  • Qué actuaciones están programadas.
  • Qué documentación te ha preparado el SPA.
  • Qué documentos necesitan actualizarse.
  • Qué recomendaciones siguen pendientes.
  • Qué debe ejecutar y controlar directamente la empresa.
  • Qué información debe facilitar la empresa al SPA cuando se producen cambios.

El SPA puede ayudarte a gestionar la prevención. La implantación y funcionamiento real de ISO 45001 debe integrarse en la propia organización.

Qué incluye el curso

✓ Diagnóstico guiado de la situación preventiva de tu empresa.

✓ Revisión práctica de la documentación facilitada por el Servicio de Prevención.

✓ Explicación de qué debe comprobar y controlar directamente la empresa.

✓ Correspondencia práctica entre documentación PRL e ISO 45001.

✓ Identificación de los elementos que puedes aprovechar directamente.

✓ Identificación de los requisitos que debes reforzar o desarrollar para ISO 45001.

✓ Caso práctico de una empresa ejemplo durante todo el curso.

✓ Herramienta Excel editable “Diagnóstico previo ISO 45001”.

✓ Checklist para revisar la documentación y preparar una reunión con tu SPA.

✓ Plan de acción y hoja de ruta para comenzar posteriormente la implantación.

Al finalizar tendrás preparado

✓ Inventario de la documentación preventiva disponible.

✓ Revisión de la documentación proporcionada por tu SPA.

✓ Identificación de documentación desactualizada o incompleta.

✓ Comprobación del grado de implantación de las principales medidas preventivas.

✓ Relación práctica entre tu PRL actual y los requisitos de ISO 45001.

✓ Identificación de los elementos que todavía debes desarrollar.

✓ Lista priorizada de acciones pendientes.

✓ Responsable y fecha objetivo para cada actuación.

✓ Indicador orientativo de preparación inicial.

✓ Hoja de ruta para comenzar la implantación completa de ISO 45001.

Importante:
el porcentaje de preparación obtenido mediante la herramienta del curso es un indicador orientativo para ayudarte
a organizar el diagnóstico. No representa un porcentaje oficial de cumplimiento de ISO 45001 ni garantiza la
obtención de una certificación.

Aprovecha tu PRL, pero no confundas conceptos

A lo largo del curso aprenderás a diferenciar correctamente:

  • Evaluación de riesgos laborales ≠ riesgos y oportunidades del sistema ISO 45001.
  • Auditoría interna ISO 45001 ≠ auditoría reglamentaria de prevención.
  • Tener contratado un SPA ≠ tener implantado ISO 45001.
  • Tener documentación ≠ tener la prevención implantada.
  • Cumplir las obligaciones legales de PRL ≠ cumplir automáticamente todos los requisitos de ISO 45001.

Pero también aprenderás a reconocer todo lo que ya tienes avanzado y que puede utilizarse para
evitar duplicidades y simplificar la futura implantación.

¿A quién va dirigido?

  • Gerentes de pequeñas y medianas empresas.
  • Personas responsables de prevención de riesgos laborales.
  • Responsables de calidad y sistemas de gestión.
  • Personal administrativo que gestione documentación preventiva.
  • Responsables de Recursos Humanos.
  • Empresas que trabajen con un Servicio de Prevención Ajeno.
  • Empresas que estén valorando implantar o certificarse en ISO 45001.
  • Consultores que quieran disponer de una metodología práctica de diagnóstico inicial.

No necesitas conocimientos avanzados

El curso está planteado desde un punto de vista práctico y utiliza un lenguaje sencillo para que puedas realizar el
diagnóstico aunque no seas Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales ni tengas experiencia previa
implantando ISO 45001.

Tampoco necesitas conocer de memoria la norma. Te iremos indicando qué debes revisar, dónde buscarlo y qué relación
tiene con el futuro sistema de gestión.

SIGUIENTE PASO

Del diagnóstico a la implantación

Este curso está diseñado para responder a:
“¿Desde dónde parte mi empresa y qué me falta para ISO 45001?”

Cuando hayas realizado el diagnóstico y tengas clara tu hoja de ruta, podrás continuar con el curso
Implantación ISO 45001 paso a paso, donde desarrollarás progresivamente el sistema de gestión
hasta prepararlo para su aplicación y posterior certificación.

Primero diagnostica. Después implanta.

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Contenido del curso

MÓDULO 0 · Antes de empezar
Antes de comenzar el diagnóstico, veremos cómo encajan la prevención de riesgos laborales, el Servicio de Prevención Ajeno (SPA) e ISO 45001. Aprenderás qué vamos a revisar durante el curso, qué documentación puede aprovecharse y por qué disponer de un SPA o de una evaluación de riesgos no significa tener implantado ISO 45001. También conocerás el caso práctico de EMPRESA EJEMPLO, S.L., que utilizaremos durante todo el curso para aplicar cada paso del diagnóstico.

  • 0.1 · Qué vamos a hacer en este curso
  • 0.2 · PRL, Servicio de Prevención e ISO 45001: cómo encaja todo
  • 0.3 · Caso práctico: EMPRESA EJEMPLO, S.L.
  • 0.4 · Descarga y prepara tu Diagnóstico Previo ISO 45001

MÓDULO 1 · Revisa la prevención que ya tiene tu empresa
En este módulo empezaremos el diagnóstico real de la empresa revisando la documentación preventiva que ya existe. Analizaremos el Plan de Prevención, la evaluación de riesgos, la planificación preventiva, la formación e información, la vigilancia de la salud, las emergencias, los EPIs, los equipos de trabajo, los productos químicos y la coordinación de actividades empresariales. El objetivo no será únicamente comprobar si existe documentación, sino verificar si está actualizada, refleja la realidad de la empresa y las medidas preventivas se encuentran realmente implantadas. A medida que avancemos, iremos completando las primeras partes de la herramienta DIAGNÓSTICO PREVIO ISO 45001.

MÓDULO 2 · Revisa qué está haciendo realmente tu Servicio de Prevención
En este módulo revisaremos qué tienes realmente contratado con tu Servicio de Prevención Ajeno (SPA), qué actuaciones debería estar realizando y qué documentación puede ayudarte a preparar la futura implantación de ISO 45001. Aprenderás a distinguir entre lo que corresponde al SPA y lo que sigue siendo responsabilidad de la empresa, evitando uno de los errores más habituales: pensar que contratar un Servicio de Prevención significa tener toda la prevención resuelta. Revisaremos el concierto preventivo, las especialidades contratadas, las programaciones y memorias de actividad, las actuaciones pendientes y la documentación que conviene solicitar o comprobar con el SPA. Al finalizar el módulo deberías poder preparar una revisión completa con tu Servicio de Prevención y detectar qué aspectos necesitas actualizar, reclamar, completar o gestionar directamente desde la empresa.

MÓDULO 3 · Convierte tu PRL actual en la base de ISO 45001
En este módulo utilizaremos todo lo revisado hasta ahora para descubrir qué parte del trabajo necesario para ISO 45001 ya tiene avanzada tu empresa gracias a la prevención de riesgos laborales. Relacionaremos de forma práctica la evaluación de riesgos, los requisitos legales, la formación e información, la participación de las personas trabajadoras, los controles operativos, las emergencias, la coordinación empresarial y la investigación de accidentes con los elementos del sistema ISO 45001. No trataremos la legislación española y la norma ISO como si fueran equivalentes. Aprenderás a distinguir qué puedes aprovechar directamente, qué necesita reforzarse para convertirse en parte de un sistema de gestión y qué elementos adicionales todavía tendrás que desarrollar. Al finalizar el módulo tendrás una visión mucho más clara de la base real sobre la que puedes construir ISO 45001 sin duplicar innecesariamente documentos ni empezar desde cero.

MÓDULO 4 · Detecta lo que todavía te falta para ISO 45001
En este módulo identificaremos los principales elementos que una empresa puede tener todavía pendientes aunque disponga de una prevención de riesgos laborales razonablemente desarrollada y trabaje con un Servicio de Prevención Ajeno. Revisaremos el contexto de la organización, las partes interesadas, el alcance del sistema, el liderazgo de la dirección, las responsabilidades, los riesgos y oportunidades del sistema, los objetivos de SST, la gestión de la información documentada, la comunicación, los indicadores, la evaluación del desempeño, la auditoría interna y la revisión por la dirección. El objetivo no es implantar todavía cada requisito en profundidad, sino detectar qué existe, qué puede adaptarse y qué deberá desarrollarse posteriormente durante la implantación completa de ISO 45001. Al finalizar tendrás identificada la diferencia entre disponer de una buena base preventiva y disponer de un sistema de gestión ISO 45001 completo.

MÓDULO 5 · Completa tu diagnóstico y crea tu hoja de ruta ISO 45001
En este módulo cerraremos todo el trabajo realizado durante el curso y convertiremos la revisión preventiva en un diagnóstico práctico de preparación para ISO 45001. Completarás la herramienta DIAGNÓSTICO PREVIO ISO 45001, revisarás los puntos que todavía permanecen pendientes, interpretarás el resultado orientativo y transformarás las principales carencias en un plan de acción con prioridades, responsables y fechas objetivo. Finalmente, construiremos una hoja de ruta para comenzar la implantación de ISO 45001 aprovechando al máximo la prevención de riesgos laborales y el trabajo ya desarrollado junto con tu Servicio de Prevención. El resultado no sustituye una auditoría ni determina oficialmente el grado de cumplimiento de ISO 45001. Su finalidad es ayudarte a conocer tu punto de partida y decidir de forma ordenada qué debes hacer a continuación.

EVALUACIÓN FINAL
Evaluación final · Diagnóstico previo para implantar ISO 45001 10 preguntas, 1 punto cada una, aprobado con 7/10 (70 %).

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